Fonctionnalités
Découvrez les outils de BO Association conçus pour simplifier votre gestion quotidienne et vous faire gagner du temps.
Gestion des adhérents
Centralisez toutes les informations de vos adhérents dans un seul espace simple et facile à consulter.
- Création et suivi des fiches adhérents
- Coordonnées et informations principales
- Suivi de la situation de chaque adhérent
- Historique des paiements
- Documents et reçus associés à l’adhérent
- Recherche rapide dans la liste des adhérents
Calendrier / Planning
Organisez facilement les activités de votre association et gardez une vision claire des événements à venir.
- Création d’événements et de rendez-vous
- Planning des réunions, entraînements et activités
- Suivi des compétitions et événements importants
- Vue simple des dates à venir
- Organisation partagée entre les responsables
- Meilleure coordination de l’association
Comptes responsables et suivi des actions
Donnez un accès individuel aux responsables de l’association et gardez une trace claire des actions réalisées dans l’application.
- Un compte personnel pour chaque responsable
- Identification du responsable connecté
- Suivi de l’auteur des saisies
- Traçabilité des modifications et suppressions
- Historique des dernières connexions
- Gestion des droits selon le rôle de chaque utilisateur
Gestion financière
Suivez simplement les finances de votre association et gardez une vision claire de votre situation au quotidien.
- Enregistrement des entrées et des sorties
- Situation générale de l’association
- Classement par catégories et modes de paiement
- Opérations récurrentes / abonnements
- Génération de reçus et documents PDF
- Rapprochement bancaire mensuel facultatif
- Suivi des mouvements enregistrés par chaque responsable
Communication aux adhérents
Communiquez facilement avec vos adhérents directement depuis BO Association, sans multiplier les outils externes.
- Envoi d’e-mails à tous les adhérents
- Envoi par catégorie d’adhérents
- Sélection de destinataires précis
- Historique des messages envoyés
- Suivi du responsable ayant effectué l’envoi
- Ajout de pièces jointes lorsque nécessaire
Documents
Retrouvez facilement les documents liés à votre association, à vos adhérents et à vos opérations, dans un espace organisé.
- Génération automatique de reçus en PDF
- Documents associés aux paiements des adhérents
- Conservation de l’historique des documents
- Documents liés aux entrées et aux sorties
- Ajout et consultation de pièces justificatives
- Recherche simple des documents enregistrés
Demande de licence
Facilitez le suivi des demandes de licence pour les associations sportives et centralisez les informations directement dans la fiche de l’adhérent.
- Création d’une demande de licence pour un adhérent
- Suivi du statut de la demande
- Demande rattachée directement à la fiche adhérent
- Historique des demandes de licence
- Suivi par les responsables de l’association
- Vision rapide des licences en attente ou finalisées