Comment utiliser l' application ?
BO Association vous aide à suivre les finances, les adhérents et les activités de votre association depuis un seul espace.
1. Accéder à votre association
Demandez un essai depuis notre site. Une fois votre association et votre accès activés, rendez-vous sur app.bybdo.com. Lors de votre première connexion, créez votre accès avec l’adresse e-mail de l’administrateur, puis connectez-vous.
1ere Connection?
Demander un essai → Attendre la validation de votre association → Première connexion
Pour votre première connexion, saisissez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous souhaitez créer, puis cliquez sur » Première connexion » .
Vous pourrez ensuite vous connecter normalement.
2. Préparer votre espace
Dans Configuration, renseignez les informations de l’association et ajoutez les responsables qui utiliseront l’application.
Chaque responsable se connecte avec son propre compte.
Pendant l’essai, vous pouvez avoir jusqu’à deux responsables.
3. Ajouter les adhérents
Ouvrez Adhérents, puis cliquez sur + Nouvel adhérent. Remplissez sa fiche et enregistrez-la. Vous pourrez ensuite consulter ses coordonnées, son historique de paiements et sa situation financière.
4. Enregistrer les opérations
Dans Finance, utilisez Entrées pour les recettes et Sorties pour les dépenses. Lorsque vous enregistrez un paiement lié à un adhérent, sa situation financière se met à jour et un reçu PDF est créé automatiquement.
5. Retrouver les reçus
Depuis la fiche de l’adhérent ou la rubrique Documents, vous pouvez ouvrir, télécharger ou partager ses reçus.
6. Organiser et communiquer
Utilisez Planning pour ajouter les activités de l’association. Dans Communication, préparez et envoyez vos messages aux adhérents, puis consultez le suivi des envois.
Besoin d’aide ? Contactez-nous depuis le site bybdo.com.