Dernière mise à jour : 12 septembre 2026

Bo by Bodeau attache une importance particulière à la protection des données personnelles des utilisateurs du site et du service BO Association.

La présente politique explique quelles données peuvent être traitées, pour quelles raisons et quels sont les droits des personnes concernées.

Responsable du traitement

Pour les données collectées directement par Bo by Bodeau dans le cadre du site, de la gestion des comptes clients, des demandes d’essai et de la relation commerciale, le responsable du traitement est :

Bo by Bodeau
44 Rue Jean Pierre Timbaud
92400 Courbevoie – France
E-mail : contact@bybdo.com

Données collectées sur le site

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou le formulaire de demande d’essai, les informations suivantes peuvent notamment être collectées :

nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’association, type d’association, nombre de responsables, contenu du message ainsi que les informations nécessaires au traitement de votre demande.

Seules les informations nécessaires à la finalité recherchée doivent être demandées.

Finalités

Les données collectées sur le site peuvent être utilisées afin de répondre aux demandes de contact, traiter les demandes d’essai, présenter le service BO Association, créer et gérer les accès autorisés au service et assurer le suivi de la relation avec l’association cliente.

Elles peuvent également être utilisées lorsqu’il est nécessaire d’assurer la sécurité, le fonctionnement technique et la prévention des utilisations abusives du service.

Bases juridiques

Selon les traitements concernés, les données sont traitées sur la base de mesures prises à la demande de la personne avant la conclusion d’un contrat, de l’exécution d’un contrat, du respect des obligations légales de Bo by Bodeau ou de son intérêt légitime à assurer la sécurité et le fonctionnement de ses services.

Lorsque le consentement est juridiquement nécessaire, celui-ci est recueilli préalablement.

Données contenues dans BO Association

BO Association permet aux associations clientes de gérer, selon les fonctionnalités utilisées, des informations concernant notamment leurs responsables, leurs adhérents, leurs opérations de gestion, leurs documents, leurs communications, leur planning et leurs différentes démarches.

Pour ces données saisies par une association dans son propre espace, l’association cliente détermine les finalités et les conditions d’utilisation de ces données et agit en principe en qualité de responsable du traitement.

Bo by Bodeau intervient alors, dans la mesure où elle traite techniquement ces données pour fournir BO Association, en qualité de sous-traitant au sens du RGPD, conformément aux instructions et au contrat conclus avec l’association cliente.

Les obligations relatives à cette sous-traitance devront également être précisées dans le contrat conclu avec chaque association cliente conformément à l’article 28 du RGPD. La CNIL rappelle qu’un contrat encadrant le traitement réalisé par le sous-traitant est requis.

Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées qui en ont besoin pour accomplir leurs missions.

Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et du service, par exemple les prestataires d’hébergement, de base de données, de sécurité informatique ou de messagerie.

Ces prestataires ne doivent traiter les données que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées.

Durée de conservation

Les demandes de contact et les données relatives à des prospects peuvent être conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela correspond à une démarche commerciale, pendant une durée maximale adaptée à cette finalité. La CNIL indique notamment qu’une durée de trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact venant du prospect peut être retenue pour des données utilisées à des fins de prospection.

Les données liées à un compte client sont conservées pendant la durée nécessaire à la relation contractuelle puis, lorsque cela est nécessaire, archivées pendant les durées requises pour satisfaire aux obligations légales ou permettre la défense de droits.

Les données que les associations clientes enregistrent dans BO Association sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service, conformément au contrat et aux instructions de l’association cliente. Les modalités de restitution ou de suppression à la fin du contrat seront précisées dans les dispositions contractuelles applicables.

Les données personnelles ne sont pas conservées indéfiniment.

Sécurité

Bo by Bodeau met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Les utilisateurs doivent également protéger leurs identifiants de connexion et ne pas les communiquer à des personnes non autorisées.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.

Si des cookies ou traceurs non strictement nécessaires sont utilisés, notamment pour certaines mesures d’audience, fonctionnalités tierces ou services similaires, le consentement de l’utilisateur sera recueilli lorsque la réglementation l’exige.

La CNIL précise que les traceurs non exemptés nécessitent un consentement préalable et que le retrait du consentement doit rester possible.

Vos droits

Conformément à la réglementation relative à la protection des données, les personnes concernées peuvent, selon leur situation, exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition ainsi que les autres droits prévus par le RGPD.

Pour exercer ces droits : contact@bybdo.com

ou par courrier :

Bo by Bodeau
44 Rue Jean Pierre Timbaud
92400 Courbevoie – France

Une personne estimant que ses droits ne sont pas respectés peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Modification de la politique

Bo by Bodeau peut modifier la présente politique afin de tenir compte d’une évolution du service BO Association, des traitements réalisés ou des règles applicables.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.